Saturday, December 10, 2011

2011年12月8日,轻松又累的一天

经过了一再的交代,今天上午客人还是"民族性"的慢了四十分钟。

启程前确认了客人没遗漏任何私人物品,然后上车起程,辛苦师父了。

一路上,我尽量为公司加上"进球的一脚",希望能够协助公司完美的完成招客的任务,以下是我重申的一些重点。

首先,不同的人做生意各有手法,有些注重一次交易,也有些较注重长久合作。我们公司选择的是后者。选择后者的有个特性,我们会很透明操作,同时维持一定的最低收入,基本上只要不亏钱我们就会尽量配合,不像某些公司会以小钱博大,亏本赌团,这样才能确保旅游团队的质量。

第二,由于注重长久合作,我们会确认了很多外围合作才向他们确认行程,如此一来,行政上的回邮可能会有些慢,但是,这是重承诺的做法,只有这样才可避免很多不必要的最后一分钟行程更改。

最后,我当然不会忘了借助于此机会向对方重申"导游"小费的重要性。

身为导游,除了带团时的导游费,没有任何其他福利,更没有所谓的年终花红;另外,为了确认导游素质,很多公司都会将导游费降至最低,只是当国的基本收入,希望如果导游服务素质好,客人欢心,能够给导游小费,这就是为什么小费被称为TIPS (To Insure Prompt Service)的原因,而这小费也就是导游们的"花红"。然而,又有多少客人真正拥有高文化水平,可以了解旅社的苦心,从而知道何时出手鼓励鼓励导游。

因此,身为组团社的一员,我们必须教导我们的员工,出团前必须为团圆讲解这一理论。当然,小费不是必须,但是如果团圆感觉导游﹑司机和领队服务的好,根据国际惯例,每人每天一美元基本小费是应该,既然服务人员有三位,那每天三美元的小费就应该算是正常开销。当遇上高文化水平的客人,自己服务又尽心,我甚至曾遇上过一位客人就给数百美元的小费呢!

除了告知小费对于服务人员的重要性之外,我也发表了一些有关组团社将此小费事宜标准化和透明化的重点。不论说与不说,小费事宜都是存在的事实,如果标准化了,大家心里有数,做好工作,一切都得到,如没做好,扣回小费,那大家都会尽心尽力。

由于小费不可能要麻烦每位客人自己收了分成三分,也不可能当场收了,三位服务人员在客人面前分账,所以一般都是由领队收取,然后领队提取百分之四十,再交由导游提取百分之四十,剩下的百分之二十给司机。如果客人给足还好,但如果有些客人不明白照顾小孩更麻烦,还认为小孩不需要给小费,那导游可能误解领队"吃"了他的一份,当分到司机手中,司机又认为导游吃了他的一分,所以标准化和透明化就可以避免这些不必要的误会。

经过我的讲解,她也认同,因此希望她回去后可以重新安排所谓小费安排事宜。

经过一个上午的聊天,我们终于安全的抵达了第二通道,路上我也为她们填好了新加坡出入境卡。分手是,她交了两个红包,一个给我,一个给司机,数额还不小,这可真正是意外之喜。

送走了两位VIP,在第二通道等待新的一团,接了团才知道他们来自于Kon Tom,一个以橡胶业为主的公司,接了团后一路赶往吉隆坡,用了晚餐就入住酒店。

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